KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
T.C. Pazarcık Belediyesi (“Belediye”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni ile pazarcik.bel.tr internet sitemizi ziyaret eden vatandaşlarımızın, hizmetlerimizden yararlanan ilgililerin ve kurumumuzla temasta bulunan tüm tarafların kişisel verilerinin işlenme süreçleri hakkında bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
- Kurum Adı: T.C. Pazarcık Belediyesi
- Adres: Menderes Mah. İstasyon Cad. No:1 Pazarcık / Kahramanmaraş
- Telefon: 0 (344) 311 43 14
- E-Posta: belediye@pazarcik.bel.tr
- KEP Adresi: pazarcikbelediyesi@hs01.kep.tr
- Web Sitesi: https://pazarcik.bel.tr
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Belediyemiz tarafından sunulan kamu hizmetleri ve internet sitemizin kullanımı sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet/tebligat adresi.
- İşlem ve Talep Bilgileri: Çek-Gönder, İstek/Şikâyet/Öneri formları üzerinden iletilen mesajlar, başvurular ve dilekçe içerikleri.
- İşlem Güvenliği ve Dijital İz Bilgileri: IP adresleri, log kayıtları, çerez (cookie) kayıtları, web sitesi giriş-çıkış zamanları, tarayıcı bilgileri.
- Hukuki ve Finansal Bilgiler: E-Belediye üzerinden yapılan vergi, harç ve ödeme işlemlerine ilişkin referans ve makbuz kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:
- 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca belediyecilik ve kamu hizmetlerinin yürütülmesi,
- pazarcik.bel.tr üzerinden sunulan E-Belediye, borç sorgulama/ödeme, beyan ve bilgi edinme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Vatandaşlardan gelen istek, öneri, şikâyet ve ihbarların değerlendirilerek sonuçlandırılması,
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki yasal log tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Web sitesinin teknik altyapısının, bilgi güvenliğinin ve siber güvenliğinin sağlanması,
- Resmi kurum ve kuruluşlardan gelen bilgi ve belge taleplerinin karşılanması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; pazarcik.bel.tr web sitesinde yer alan online formlar, E-Belediye sistemleri, çerezler, e-posta, çağrı merkezi, KEP veya fiziki müracaat kanallarıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde ve kamu hizmetinin gerektirdiği ölçüde:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Bakanlıklar, Valilik, Kaymakamlık, Adli Makamlar vb.),
- Belediyemizin teknik altyapı, sunucu, yazılım ve bilişim hizmeti aldığı yetkili tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara,
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz hiçbir surette ticari veya pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara satılmaz veya devredilmez.
6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri Belediyemize başvurarak şu haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi:
- Islak imzalı bir dilekçe ile Menderes Mah. İstasyon Cad. No:1 Pazarcık / Kahramanmaraş adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imzanızı kullanarak Belediyemizin Kayıtlı Elektronik Posta (pazarcikbelediyesi@hs01.kep.tr) adresine,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden belediye@pazarcik.bel.tr adresine
iletebilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.